คำถามพบบ่อย
-
ครุภัณฑ์ที่จัดซื้อจากโครงการวิจัย ต้องดำเนินการอย่างไร
1. ผู้รับทุนจัดทำทะเบียนเป็นครุภัณฑ์
2. ผู้รับทุนจัดทำบันทึกข้อความแจ้งต่อส่วนบริการงานวิจัยเพื่อแจ้งขึ้นทะเบียนเป็นครุภัณฑ์ของมหาวิทยาลัย และส่งคืนครุภัณฑ์นั้นให้แก่มหาวิทยาลัยเมื่อจบโครงการ -
การจัดซื้อครุภัณฑ์ กรณีที่เงินที่ตั้งไว้ไม่เพียงพอหรือจัดซื้อแล้วมีเงินเหลือจ่าย สามารถเบิกจ่าย หรือมีแนวทางการใช้จ่ายเงินอย่างไร
- กรณีวงเงินไม่พอ และหัวหน้าโครงการพิจารณาแล้วว่าสามารถใช้งบประมาณหมวดอื่น ๆ เป็นงบในส่วนที่เบิกจ่ายให้นักวิจัยไปแล้วมาสมทบเพื่อจัดซื้อ แต่ต้องได้รับความเห็นชอบจากมหาวิทยาลัยแล้วถึงจะสามารถจัดซื้อได้
- กรณีเปลี่ยนแปลงรายการครุภัณฑ์ ต้องขออนุมัติจากมหาวิทยาลัย
- กรณีเงินเหลือหรือไม่จัดซื้อ ให้คืนเงินเข้ามหาวิทยาลัย หากมีความประสงค์นำเงินไปใช้ในการอื่น ต้องขออนุมัติจากมหาวิทยาลัย -
การจัดซื้อพัสดุในโครงการวิจัย ต้องดำเนินการอย่างไร
1. ครุภัณฑ์ที่มีมีวงเงินไม่เกิน 50,000 บาทให้หัวหน้าโครงการดำเนินการจัดหาครุภัณฑ์ และตรวจรับครุภัณฑ์เอง
2. ครุภัณฑ์ที่มีวงเงินเกิน 50,000 บาทให้ใช้วิธีตกลงราคา และให้มีคณะกรรมการจัดหาครุภัณฑ์ที่เป็นพนักงานของมหาวิทยาลัยซึ่งได้รับแต่งตั้งจากมหาวิทยาลัยดำเนินการจัดหาครุภัณฑ์ และตรวจรับครุภัณฑ์ ชุดละ 3 คน
3. การจัดหาวัสดุ และการได้มาซึ่งพัสดุอื่นใดนอกจากการจัดหาครุภัณฑ์ให้หัวหน้าโครงการดำเนินการจัดหาและตรวจรับวัสดุเองได้ โดยสิ่งของหรือบริการที่มีลักษณะเป็นชิ้นเดียวหรืองานเดียว ได้ดำเนินการจัดหาตามลักษณะนั้น ห้ามมิให้แยกการจัดหาออกเป็นรายการย่อย ๆ -
การจ้างลูกจ้างชั่วคราวของโครงการ/นักศึกษาช่วยงาน ต้องดำเนินการจ้างผ่านมหาวิทยาลัยหรือไม่
หัวหน้าโครงการ สามารถดำเนินการจัดจ้างได้เอง
-
กรณีหัวหน้าโครงการวิจัย จ่ายเงินรายการใด ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ จะต้องดำเนินการอย่างไร
ให้ผู้รับเงินลงชื่อรับเงินในใบสำคัญรับเงิน(ตามแบบฟอร์มของมหาวิทยาลัย) และแนบสำเนาบัตรประชาชนที่ได้รับรองแล้ว โดยให้ผู้รับเงินลงชื่อรับเงิน และให้หัวหน้าโครงการเป็นผู้ลงนามจ่ายเงิน เพื่อใช้เป็นใบสำคัญคู่จ่าย
-
กรณีใบเสร็จรับเงินของร้านค้าย่อยที่ไม่มีใบกำกับภาษี จะใช้บิลเงินสดได้หรือไม่
ใช้ได้ โดยร้านค้า/ผู้ขายจะใช้บิลเงินสดโดยพิมพ์ เขียน หรือ ประทับตรา ระบุชื่อ ที่อยู่ ร้านค้า หรือเป็นนามบัตรแนบมาด้วย หากบิลเงินสดมีรายการครบถ้วน ตาม ข้อ 2 (ใบเสร็จรับเงิน) ก็ถือว่าบิลเงินสดนั้นสมบูรณ์
-
ใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องเป็นอย่างไร
ใบเสร็จรับเงิน ใช้เป็นหลักฐานใบสำคัญคู่จ่าย ในนาม “มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง” ต้องมีรายการดังต่อไปนี้
1. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5. ลายมือชื่อของผู้รับเงิน -
นักวิจัยจะต้องจัดส่งหลักฐานค่าใช้จ่ายของโครงการวิจัยให้มหาวิทยาลัย หรือไม่
กรณีนักวิจัยเลือกวิธีเบิกจ่ายทั่วไป
สรุปรายการค่าใช้จ่ายให้ผู้รับทุนเก็บหลักฐานการใช้จ่ายต้นฉบับ (ตัวจริง)
จัดส่งสำเนาหลักฐานให้ส่วนบริการงานวิจัยเพื่อตรวจสอบจำนวน 1 ชุด
กรณีนักวิจัยเลือกวิธียืมเงินทดรองจ่ายสรุปรายการใช้จ่ายเงิน + ใบสำคัญคู่จ่าย (ต้นฉบับ) ให้ส่วนการเงินและบัญชี
สำเนาเอกสารส่งให้ส่วนบริหารงานวิจัย 1 ชุด
สำเนาเอกสารเก็บที่นักวิจัย 1 ชุด